‘Wij doen het samen’-cultuur

Annet van de Graaf verruilde anderhalf jaar geleden haar baan bij een beursgenoteerd scheepvaartbedrijf voor een job bij Vertraco. Haar reden? Onze ‘Wij doen het samen’-cultuur. 

“Qua werkzaamheden verschilde de inhoud van het werk bij Vertraco niet veel met wat ik al deed, maar dat vond ik niet eens het belangrijkste”, begint Annet. “Veel belangrijker is dat de sfeer op het werk goed is. Vanaf het eerste sollicitatiegesprek voelde het al goed. Ik merkte meteen dat er een ‘Wij doen het samen’-cultuur heerste, en niet ‘Ik ben de baas, dus je doet wat ik zeg’. Dat sprak me direct aan.”

Accounting

Annet is nu binnen Vertraco verantwoordelijk voor accounting. “Ik doe alles wat met facturen en betalingen te maken heeft. Facturen inboeken, betalingen aan leveranciers overboeken en binnenkomende betalingen verwerken. Dat laatste kan soms een aardige uitdaging zijn. Vanuit Suriname komen wel eens betalingen zonder omschrijving binnen van privépersonen. Zoek dan maar eens uit bij welke facturen die horen. Dat is een leuke puzzel.”

Nieuw systeem

Momenteel is Annet ook betrokken bij een verbeterslag in de boekhouding. “Nu werkt de documentatieafdeling met een ander programma als waar ik mee werk. Straks gaan we beiden over op één nieuw programma. Dat gaat veel voordelen opleveren. Zo kan ik bijvoorbeeld veel sneller verbanden leggen tussen opdrachten en betalingen en gaan diverse zaken straks automatisch, waar ik nu nog veel handmatig moet doen.”

“Het voelt hier vanaf dag 1 al aan als een warm bad. Juist dat maakt dat ik met veel plezier naar mijn werk kom.”

Rapportages

Een bijkomend voordeel is dat Annet meer tijd overhoudt voor het maken van rapportages. “Eens per maand maak ik een rapportage voor managers Jan en Benny. Dankzij het nieuwe systeem heb ik daar niet alleen meer tijd voor, maar kan ik ook meer zaken goed analyseren. Ook dat is belangrijk. Je kunt denken ‘Het gaat toch goed, dus waarom zou je?’, maar het blijft waardevol om te zien waar je nog zaken kunt verbeteren. Nu heb ik het vaak te druk om dat goed in kaart te brengen, maar straks heb ik daar meer tijd en mogelijkheid voor.”

Warm bad

Samen met de managers en een financieel adviseur van Vertom streeft Annet ernaar om het nieuwe systeem in januari 2021 gereed te hebben. “We kijken vooral naar waar we de nadruk op willen leggen, waarin het systeem voor ons de meeste toegevoegde waarde biedt. Ik vind dat erg leuk om te doen. Ik ben eigenlijk altijd wel bezig met te kijken hoe iets anders en beter kan. Wat dat betreft bevalt mijn werk bij Vertraco me dus heel goed. Maar, zoals ik al zei, de sfeer vind ik nog veel belangrijker. Het voelt hier vanaf dag 1 al aan als een warm bad. Juist dat maakt dat ik met veel plezier naar mijn werk kom.”